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在企业单位的发展过程中,零散、复杂的档案信息使管理模式面临着人员配置和系统开发的业务问题。档案信息管理是企业单位信息资产和发展价值的有力凭证,随着时代创新发展,档案信息的建设利用能够有效衡量评价企业单位的管理能力。采用层次分析法(AHP)对传统档案管理模式的层次和指标进行划分,结合员工问卷调查和模糊综合评价法,对档案管理进行权重指标的评价分析。结果表明,优化的档案管理模式评分中,对信息管理的经济性评价优秀的结果为0.7,对管理模式评价优秀的占比为50.03%。档案管理流程评价优秀的占比为37.28%。档案管理质效中档案的完整性和归档率评分分别达到0.4和0.6,且评价优秀的占比为45.83%。从综合优化的管理指标来看,所提协同办公自动化系统的档案信息化管理具有优越性,为企业单位的信息开发和管理建设提供了坚实基础。
Abstract:In the development process of enterprise units, the scattered and complex archive information makes their management mode face business problems of personnel configuration and system development. Archive information management is a powerful proof of the information assets and development value of enterprise units. With the innovative development of the times, the construction and utilization of archive information can effectively measure and evaluate the management capabilities of enterprise units. This paper adopts the analytic hierarchy process(AHP) to divide the levels and indicators of traditional archive management mode, and combines employee questionnaire surveys and fuzzy comprehensive evaluation method to evaluate and analyze the weight indicators of archive management. The result shows that in the evaluation of the optimized archive management mode, the result of excellent evaluation economy of information management is 0.7, and the proportion of excellent evaluation of management mode is 50.03%. The excellent evaluation of archive management process accounts for 37.28%. The integrity and filing rate score of archives in the quality and efficiency of archive management reach 0.4 and 0.6, respectively, and the excellent evaluation accounts for 45.83%. From the perspective of comprehensive optimized management indicators, the proposed archive information management of collaborative office automation system has advantages and provides a solid foundation for the information development and management construction of enterprise units.
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基本信息:
中图分类号:G270.7
引用信息:
[1]郑洁.结合层次分析法和模糊综合评价法的档案信息化管理研究[J].微型电脑应用,2025,41(03):59-63.
基金信息:
2020年度北京市医院管理中心“青苗”计划专项经费资助项目(QML20200206)
2025-03-20
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